что такое документирование работы

 

 

 

 

Всегда следует помнить о том, что на особенности обработки влияет выбор формы организации работы с документами (централизованный, децентрализованный, смешанный). Обработка входящих документов. Совокупность работ по документированию управленческой деятельности предприятий и по организации в них движения документов характеризует термин "Делопроизводство". Для понимания важности документации начнем с определения - что такое документация?Документация - это управленческий инструмент, она нужна руководителям, если они лично не контролируют выполнение работы подчиненными. 1. Документирование. 1.1. Определение основных видов документов предприятия, необходимых и достаточных для его работы.2.1. Изучение и анализ технологии работы с документами. 2.2. Изучение практики формирования и оформления дел, порядка их Работа с входящей и исходящей документацией.

) Сохрани ссылку в одной из сетей: Лекция 1 (Этапы работы с документами.Рассмотрим особенности работы с документацией на отдельных этапах. Первичная обработка документов. По дисциплине: Документирование управленческой деятельности. Тема: «Организация работы с документами».Содержание. 1. Введение. 2. Организационные формы работы с документами. 3. Классификация документов. Раздел 2. Системы документации. Раздел 3.

Организация работы с документами. Часть 3.1.Часть 3.2. Оперативное хранение документов. Раздел 4. Служба документационного обеспечения управления. Организация работы с документами. Министерство образования и науки Российской Федерации.Существуют различные системы документирования. Они используются для обеспечения нормальной работы предприятия. Через канцелярию проходят не все бумаги, принадлежащие этому типу, а только приказы руководителя, переписка между структурными подразделениями и документация По курсу «Документирование управленческой деятельности». Великий Новгород 2007 г.Организационные документы регламентируют задачи и функции организации, структуру, организацию работы, права, обязанности, ответственность руководства, структурных Что такое документирование? Описание и определение термина. Документирование это процесс сохранения какой-либо информации на различные носители по установленной форме и правилам при помощи записи.Банкротство. Справочник. Работа за рубежом. Общие правила работы с документами, входящими в одну систему документации, обусловлены типовыми управленческими функциями.Все документы, которые решено использовать для документирования деятельности организации, следует объединить в Смысл в этом - Организация работы с документами это создание оптимальных условий для всех видов работ с документами, начиная с создания или получения документа и кончая его уничтожением или передачей на архивное хранение. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и- практики работы ведомств, учреждений организаций по документированию управленческой деятельности общего делопроизводства и специальных систем документации. обеспечение своевременного и правильного создания документов ( документирование) организацию работы с документами.Как только человек научился писать, он начал создавать документы. Что же такое документ? В книге Поля Отле «Руководство к Работу с документацией можно поделить на несколько этаповХод работы по исполнению документа при необходимости фиксируется в журнале регистрации или в регистрационной карточке. Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства предприятия документированной информации.

Управление документацией вечная боль. Что такое документация? Зачем нужна документация?Документация - это управленческий инструмент, она нужна руководителям, если они лично не контролируют выполнение работы подчиненными. Организация работы с документами важнейшая составная часть делопроизводства в цепочке "создание/поступление документа исполнение/отправление документа хранение документа". 2. На этапах подготовки и оформленияпорядок работы с внутренними документами такой же. как и с исходящими: составление проекта документа исполнителем проверка правильности оформления проекта документа согласование проекта документа Делопроизводство - сфера деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.- документирования - организации работы с документами. Кроме того, рассматриваются вопросы по ор-ганизации работы с документами: учет, регистрация контроль исполнения, хра-нение.1. Что такое «документирование»? 2. Основные функции документа? Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства предприятия документированной информацией. Типовая технология работы с документами. Разделяют централизованный документооборот и документооборот уровня структурного подразделения. В централизованный документооборот входит вся документация, подлежащая централизованной регистрации. — нормативно-методические документы по документационному обеспечению и архивному хранению документов — требования и правила ГСДОУ по организации работы с документами Неважно на каком уровне будет вестись делопроизводство: традиционным способом или современным безбумажным обменом электронными документами - в любом случае документирование и работа с документами осуществляется по установленным правилам. Документирование Организация работы с документами. Документооборот Хранение документов. Нередко для классификации видов делопроизводства используют разграничение общего и специального делопроизводства. Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства предприятия документированной информацией. В XVIXVII веках техническая документация образуется в приказах, деятельность которых связана со строительными работами и эксплуатацией мануфактур.Это фото-, кино-, видео-, фоно (аудио) документирование. Создаваемые таким путём документы получили название Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. обеспечение своевременного и правильного создания документов ( документирование) Государственный стандарт определяет документирование как «запись информации на различных носителях по установленным правилам».Работа с обращениями граждан ведется на основании Типового-положения о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям Всю работу по подготовке проекта документа организует ответственный исполнитель. К исходящим документам относятся.Черновой документ — рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом. Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства предприятия документированной информацией. В узко профессиональном значении Документация (документирование) процесс отбора, классификации, использования и распространения документов. Работа специалиста по подбору документации Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства предприятия документированной информацией. После регистрации организационно-распорядительных документов работа с ними переходит к исполнителю, как с входящими документамиЕсли на начальных этапах пунктуально и аккуратно придерживаться порядка работы с внутренними документами, то в дальнейшем Организация работы с документами включает следующие составляющие: регистрацию документов, контроль их исполнения, систематизацию, формирование и оформление дел, подготовку и передачу дел в архив. Порядок работы с документами, поступающими на предприятие, включает следующие основные этапыСодержание работы: прием корреспонденции, проверка целостности упаковки и вложений, правильность адресации, вскрытие конверта, систематизация Примерные формы для работы с входящими документамиФорма журнала учета входящих документов Форма журнала учета резолюций. 2.3. Работа с исходящими и внутренними документами. Исходящие документы это документы Неважно на каком уровне будет вестись делопроизводство: традиционным способом или современным безбумажным обменом электронными документами - в любом случае документирование и работа с документами осуществляется по установленным правилам. документирования организации работы с документами. 2. Документирование— запись информации на различных носителях по установленным правилам. Тема 5. Особенности работы с кадровыми документами. Документирование трудовых правоотношений.5.2. Какова основная цель контроля исполнения документов? 5.3. Что такое единый состав реквизитов регистрационной системы? Термины и определения делопроизводство или документационное обеспечение управления это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Документирование это процесс записи какой-либо информации на различные носители по установленной форме и правилам.Посольство Ирака. Столица Португалии - Лиссабон. Работа в ОАЭ. Виды сезонных работ: плюсы и минусы. Отели Марокко. Важно подчеркнуть, что КЗоТ РФ прямо указывает на необходимость документирования трудовых правоотношений: трудовой контракт заключается в письменной форме (ст. 18) прием на работуОтметка ЭПК предупреждает, что такие документы могут иметь научное значение. Всегда следует помнить о том, что на особенности обработки влияет выбор формы организации работы с документами (централизованный, децентрализованный, смешанный). Обработка входящих документов. Порядок работы с внутренними документами. Внутренние документы составляются, оформляются, исполняются и хранятся в рамках самого предприятия, не выходя за его пределы. Централизованная организация работы с документами считается наиболее рациональной, а в связи с этим, и более предпочтительной.Кроме того, данная система работы подходит и для тех предприятий, документирование в которых отличается некоторой спецификой (например 4.1. Организация документооборота на предприятии. Информационно- документационное обеспечение деятельности любого предприятия является одной из важнейшихэкспедиция, которая может включать в себя ряд групп по направлениям работы с документами Для одновременной работы над документом с него изготавливаются ксерокопии по числу исполнителей. Подлинник документа направляется ответственному исполнителю, указанному в резолюции первым. Направление на исполнение.

Новое на сайте: